サークルのご案内（求代目の紅茶会／科学世紀のカフェテラ 共通）

この度は当イベントにサークル参加頂き、ありがとうございました。イベントに関するご案内と注意事項となります。当日までによくお読み頂き、ご理解ご協力をよろしくお願いします。スタッフ一同、皆様のご来場を心よりお待ちしております。

別紙

• 搬入・搬出のご案内
• サークル配置図
• サークル登録 兼 見本誌登録票

サークル通行証の送付について

サークル通行証は普通郵送にてお申込み住所宛に送付いたします。発送は11/8頃に行い、皆様のお手元には11/10～13あたりに到着する見込みです。万一11/17を過ぎても到着しない場合はメールにてご連絡をお願いいたします。

なお、当日欠席される際のご連絡や通行証の返送は不要としておりますが、宅配搬入発送後の場合はメールにて搬入荷物のある旨のご連絡にご協力ください。

前回との変更点

• 机で使用できる備品の一部が変更されました（①金属製以外の簡易なクランプが使用可能に　②テープ類の使用制限が強化されました）
• 成年向け作品の頒布とサークル配置について重要な変更があります
• 試験的運用として、Webカタログ「hamp」に必要事項を記載した既刊作品はサークル登録用紙への記入を省略できます

イベント当日の動き

※当日の状況によって変更となる場合があります

▲ ページ上部に戻る

交通のご案内

鉄道でご来場する場合

最寄り駅：東山駅（市営地下鉄東西線）→北へ徒歩約8分
※三条駅（京阪本線）から徒歩14分ほどでもご来場できます

バスでご来場する場合

京都駅・四条河原町・三条京阪などからバスが出ていますが、観光シーズン中は大幅な遅延や満員で乗車出来ないことがあるため、上記鉄道駅からのご来場を推奨します。

自動車でご来場する場合

周辺道路の激しい渋滞が予想されるため、十分に時間に余裕を持ってご来場ください。なおサークル参加者専用駐車場のご用意はありません。
会場駐車場は土・日・祝日は上限料金が適用されないのでご注意ください。会場以外での最寄りでは岡崎公園駐車場などがあります。

サークル入場について

• サークル入場時間は10：30～11：45です
• 11：45を過ぎますと、一般入場列が解消するまで入場をお待ちいただく場合があります
• 入場の際はサークル通行証が1人1枚ずつ必要です
• 通行証は終日使用できますので、一時的に会場から出られる際は必ず持って出るようにしてください

サークルスペースについて

• 1spは長机半面（奥行45cm×横幅90cm）と椅子1脚です。破損・汚損を見つけた際はお近くのスタッフにご連絡ください
• 机の内側は奥行130cm程度（通路部分除く）となっています
• 搬入量に注意し、隣や通路へ荷物がはみださないようにしてください
• 頒布行為が行えるのは卓上に限ります。机の下や通路に飛び出しての頒布は行えません
• 会場内の電源は事前に申請された方のみ利用可能です
• 館内は撮影禁止ですが、宣伝のためにご自身のサークルスペースをお撮りになる場合のみ可能です（他の人物が写らないようご配慮ください）

ディスプレイについて

• 机や椅子にテープを使用する際は、マスキングテープなど必ず弱粘性で跡の残らないテープを使用ください（養生テープは使用不可となりました）。
  会場推奨テープは「スリーエム スコッチ 掲示用両面テープ 壁紙用ロール 8602R」です。
• 展示物は卓上のものも含めて床面から200cm以下とし、転倒防止対策を行ってください（床へのテープ貼りは禁止しております。なお会場の机の高さは70cmほどです）
• 机や棚を持ち込んでの頒布空間の増設は禁止しています（卓上で節度をもって使用するのは構いません）
• スペースを網などで囲む場合、隣とよくご相談の上でお願いします。また、卓上で頒布できる空間を必ず確保してください
• 建物や備品を汚損しないようご注意ください（机に跡の残るテープを貼る、金属製のクランプ・万力を使用する、床や壁にテープやポスターを貼るなどは禁止）。備品等を汚損した場合、実費を弁償していただきます
• クランプを使用する際は、厚紙や段ボールなどを挟むなど、特に傷をつけないようご注意ください
• 企業名義で制作されている商業作品のポスター掲示やフライヤー配布は、自身に版権を有する場合であってもご遠慮ください

成年向け作品の頒布について

• 今回、会場からの強い要請を受け、成年向け作品頒布サークルについては、参加イベントにかかわらず、成年向け頒布サークルエリアに固めて配置します（経緯と詳細についてはプレスリリースをご参照ください）。
• 成年向けエリアは、ベルトによって区画され、エリア出入口付近のみパーティションを設置する予定です。成年向けエリア内は未成年者は立入禁止とし、その旨を掲示いたします。
• 成年向けエリアにおいて、成年向け表現を示唆するポスターは卓上A4サイズ以下、または机の前のみの掲示に限定します。これは、成年向けエリア外から成年向け表現が見えることを防ぐためです。
• 成人向け作品を頒布されるサークルは、成年向け作品頒布表示カードをスペースに掲示してください（卓上に配布しておりますが、なかった際はスタッフにお申し付けください）
• 年齢確認についてはこれまで通り、成年向け作品頒布サークルが各自の責任において実施をお願いします。エリアの出入りに際し年齢確認は実施いたしません。
• 本対応のため、事前に成年向け作品の頒布を申請していないサークルは、配置上成年向け作品の展示・頒布は禁止いたします。

会場への持ち込みを禁止しているもの

• 各種法令に抵触する恐れのあるもの
• 周囲に迷惑をかける恐れのあるもの（臭気の強いもの、銃器の模造品など）
• 可燃性など防災上問題があるもの（燃料、花火、発電機、自動車用のバッテリー、大量の消毒液など）
• 動物（身体障害者補助犬を除く）
• その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

頒布を禁止しているもの

• 自費制作物以外のもの（商業出版物、市販品、ゲーム景品等、自身が版権を有する場合でも同人サークルとしての頒布はご遠慮ください）
• 古同人誌などの古物
• 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
• わいせつ図画、児童ポルノ、アダルトグッズおよびこれに類するもの
• 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）
  ※化粧品製造販売業者により製造され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合を除く
• 下記の場合を除く飲食品類
  • 個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で配布する場合
  • 食品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合
  • 事前に当会に連絡し、特別な許可を得た場合
• その他、スタッフが頒布不適当と判断したもの

頒布禁止対象品については、市販の小菓子を除き無償での配布も禁止しております。

当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。自分の頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず余裕を持って事前にご相談ください。

見本誌提出について

• 昨今の情勢から、頒布物の内容を把握し、会場や行政当局などから説明を求められた際に適切な対応をとる必要があります。このため、全てのサークルに見本誌と頒布作品情報の提出をお願いしています
• 見本提出の対象となるのは「当日が初頒布となる本・CDなど」です。頒布数がごく少数など、事情のある方はご相談ください
• 当日スペースに配布する『サークル登録用紙 兼 見本誌登録票』に記載の上、館内本部にお持ちください
• 提出対象となる作品がない場合でも用紙の提出は必要です
• 記入量が多い方は、用紙を公開しておりますので、できるだけ事前に作成されることをおすすめします
• 試験運用となりますがhampに必要事項を全て登録した既刊作品については、用紙への記入を省略できますので、積極的にご活用ください（新刊は登録の有無にかかわらず記入が必要です）
• ご提出頂けない場合や修正などに不備がある場合は、頒布の停止および修正を依頼する場合があります

書籍・メディア（CD/DVD類）の頒布物には、奥付やそれに準じる情報（サークル名・発行日・連絡先・印刷会社など）を掲載または添付してください。連絡先は会員登録が必要なSNSのアカウントだけではなく、メールアドレスなどをご記載ください。

頒布の際の注意事項

• 大声をあげての呼び込み、鐘などの鳴り物の使用、通路にはみ出ての宣伝など、周囲の迷惑となる行為はご遠慮ください
• 時間を指定しての頒布／オークション行為（入札形式を除く）／じゃんけん・ビンゴ大会／その他混雑を誘発する頒布方法は禁止します
• サイン会などを実施したい場合は必ず事前にスタッフにご相談ください
• 頒布に際し生じた列は各サークルの責任で対処することが原則ですが、対応が難しい場合（特に周辺サークルの頒布に支障が出ている場合）はお早めにスタッフにご相談ください
• その他お困りのことがありましたら、お近くのスタッフにご相談ください。また、スタッフの指示には従っていだきますよう、ご協力をお願いします

その他の注意事項

• 会場内は禁酒禁煙・火気厳禁です
• 感染と汚損予防のため、会場内はスペース内を除き食事を禁止します。飲み歩きもご遠慮ください
• 荷物の管理は各自でお願いします。紛失・事故につきまして主催者は責任を負いかねます
• ゴミはできるだけ各自でお持ち帰りください。不要な段ボール箱やチラシゴミ、梱包資材は本部にて引き取ります（解体したうえでお持ちください）。
• 怪我をしたり、体調の不良を感じた方は、無理せずお近くのスタッフまでお申し出ください
• 会場内で不審なものを発見された方は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください
• その他、スタッフの指示にはご協力をお願いします。従えない場合、退場していただく場合がございます

サークルPRコーナーについて

• PRコーナーでは、サークルで制作した告知PRをボードに貼りだしたり、ペーパーを配布することが出来ます（サイズはA4まで）
• どちらも本部にて確認・登録が必要です（未確認品は撤去します）
• サークル名とスペース番号をどこかに必ずご記入ください
• R-18に該当するイラスト、表現などはご遠慮ください
• 配布可能なものはペーパー（ペラ紙）に限ります。リーフレット、冊子、グッズその他は配布出来ません
• 全て無料の配布となります。有料での頒布は出来ません
• イベント終了後は速やかに回収をお願いします。回収されなかったものについては撤収時に破棄します

試聴スペースについて

• 見本誌回収とは別に、音楽作品を参加者に試聴していただけるスペースをご用意しております
• 試聴スペース入り口にて、置きたい作品にサークルの作品であることを記入して貼り付けてください（記入用紙）
• スペースに限りがございますので1サークルにつき3作品までとさせていただきます
• 閉会前までに必ず回収していただくようお願いいたします
• 閉会時間までに回収に来られないサークル様の作品はこちらで回収させて頂く形になりますので、あらかじめご了承ください

コスプレ・撮影登録のご案内

• コスプレ・撮影ともに登録は当日受付のみとなります
• 登録料：1000円（コスプレ・撮影登録兼用）
• 撮影場所は指定の広場のみとなります
• 着替えは必ず更衣室をご利用ください。トイレでの着替えは他の利用者の迷惑となるため厳禁です。また、コスプレをした状態でのご来場も禁止しております
• コスプレではなく、帽子・マントなどをアクセントとして会場内で身につける程度であれば登録不要ですが、撮影の被写体となる場合は登録が必要です
• イベントの趣旨と関係ない、または周囲に過度な不快感を与えるコスプレは出来ません
• 小さい子供のコスプレは、ご自身で更衣出来る場合に限ります。また、同性の保護者の方が責任を持って付き添ってください

Webカタログ（hamp）のご案内

求代目の紅茶会＆科学世紀のカフェテラス、並びに併催イベントにつきまして、サークルカットを掲載したWebカタログ（hamp）を公開しております。

hampでは、サークルカットの差し替えのほか、サークルの頒布情報を掲載することができます。

ログインの際に「会員登録」とありますが、申込時の代表メールアドレスを入力するだけですので、それ以外の個人情報やサークル名等の登録手続きは不要です。メール認証ののち、ログインできますので、マイページから掲載情報修正ができます。どうぞご活用ください。

既刊情報の登録とサークル登録用紙記入の省略について

試験的な運用となりますが、既刊情報記入の負荷を減らすため、hampにおいて必要事項を全て記載した既刊作品についてはサークル登録用紙への記入を省略できることといたしました。

省略出来るのは既刊情報のみです。新刊については登録されていても記入を省略出来ません。また、登録はイベント前日（11/21）までに済ませておく必要があります（当日の登録は反映されません）。

登録方法

連絡先

幻想ノ郷茶話会（求代目の紅茶会 ／ 科学世紀のカフェテラス）

mail：info@ninth-gen-teaparty.info
web：ninth-gen-teaparty.info / cafe-terrace.info

京都文々。新聞社（文々。新聞友の会）

mail：kyoto@bunbunmaru-np.com
web：bunbunmaru-np.com

ボカスト準備会（VOCALOIDSTREET）

mail：contact@voca-st.com
web：voca-st.com